采购

所有地区的硬件技术采购必须通过用户支持部门进行 服务. 本地区只允许购买支援的电脑设备，除非 首先由技术人员获得并批准理由，然后由IT经理批准.

部门需要采购和/或升级到IT所需的硬件和软件 服务 & 鼎力支持，使我们能够提供最优的服务，与您携手共进 保证您的配置将与我们复杂的网络兼容 环境.

CalCard购买的技术将不被批准. 个人购买 ITSS小组将不会为设备提供服务或支持.

电子邮件用户支持服务 usersupportservices@lhyh.net 要求进行采购咨询.

我们把这些信息放在一起，以协助各部门进行采购估算 目的.  使用这些估算来帮助制定采购预算或协助进行估算 单位规划.

您的设备交付可能需要长达一个月或更长时间，这取决于项目 以及购买过程的持续时间. 尤其是台式机和笔记本电脑 需要成像，给整个过程增加了额外的时间.

• 首先，通过电子邮件User支持服务@butte联系用户支持发起请求.edu.
• 然后，购买请求被定向到指定的技术人员进行相关购买 区域，谁审查它，并联系买方的必要信息生成 一个报价.
• 一旦技术人员生成报价，它将被发送回用户支持. 请求被提交 暂停，直到提交完整的购买表单，并通过通知用户 网上服务台票务系统，附有说明和购买表格，[硬件购买表格].
• 根据购买表单中提供的信息创建一个申请单 根据资金的可用性和无差错的处理.
• 在创建申请之后，接下来的步骤包括IT经理的批准 以及任何其他指定的审批人. 此外，需要该地区的批准 主任或院长.超过1万美元的订单需要该地区的进一步批准 如果订单金额超过2万美元，还需要获得 行政副总统.
• 一旦获得了所有必需的批准，业务办公室就会在请求上签字 并生成采购订单. 当用户支持收到邮寄的采购订单时， 由商务服务处处长签署，购买可从 供应商.
• 购买后，收到的物品将交付给E世博ESBALL的运输和接收 部门，然后他们将物品发送给指定的技术人员.
• 在这个阶段，该地区的技术人员将需要时间来设置和交付物品 请求者.

• 戴尔台式电脑——1225美元.00
• 戴尔Latitude笔记本电脑——1375美元.00
• 戴尔Latitude坞站——230美元.00
• 戴尔27英寸显示器——269美元.99
• 戴尔条形音箱(连接在显示器下面)——51美元.99
• 戴尔无线键盘 & 鼠标- $38.99
• 罗技网络摄像头(1080P)——89美元.99
• 罗技4K网络摄像头——179美元.51

• Macbook Pro - 16英寸(笔记本电脑)，带梦+ - 2920美元
• Macbook Pro基座——450美元
• 苹果鼠标+苹果键盘- 300美元
• iPad Pro /Apple Care -价格取决于iPad的尺寸.

• 54511 电脑用品(外设)*非教学用品(每件低于200美元).
• 54311 电脑用品(外设)*教学，(每件低于200美元).
• 56411 电脑硬件200美元以上. 这是项目的总成本.
• 56611 这是单件消费超过5000美元.
• 55630 担保将需要资金分配到以55630结尾的预算代码. 梦+ 苹果产品的销售就是一个例子. 任何担保项目的资金将需要 在这个代码中.
  
  • 非教学-教职员办公室等.
  • 指导性的——供学生在实验室、教室等使用.

所有软件或IT服务请求(包括免费软件或服务) 是否必须经过互操作性、隐私性和可访问性的IT评估 被送到合同办公室进行最终审查、批准、签名和创建订单.

为了简化这个过程，我们创建了一个表单来请求我们需要的信息 处理您的要求. 请允许8周的时间来处理评估，一旦所有要求 提交文件. 未能提供 所有 请求的文件可能导致处理延迟.

重要提示:在提交此表格之前:

• 获得你的 院长或主任的批准 对于这次购买/收购
• 确认一个 资金来源 对于这次购买(除非没有成本)
• 获得 所有 要求的文件(要求供应商提供这些文件)
  • 报价/发票 
  • 许可条款和协议和/或EULA(最终用户许可协议)
  • 隐私声明
  • 无障碍声明和/或VPAT
  • 上载到供应商系统的数据元素列表- 如果适用的话

• 如果软件要加载到区域实验室计算机上， 提交一个 用户支援服务 票 获得技术人员对实验室安装的批准 获取技术人员的批准批复